Sechs Bereiche, in denen täglich Zeit verbrennt.
Wir bauen keine Software, die Sie zusätzlich lizenzieren müssen. Wir automatisieren Abläufe auf den Systemen, die Sie ohnehin schon haben – und beginnen dort, wo der Nutzen am schnellsten sichtbar wird.
Belege & Buchhaltung
Eingangsrechnungen werden gelesen, geprüft, verbucht und dem richtigen Lieferanten zugeordnet – ohne dass jemand abtippt.
AnsehenPosteingang & Dokumente
Jede Mail wird gelesen, einsortiert, beantwortet oder an die richtige Person weitergegeben – und die Anhänge landen dort, wo sie hingehören.
AnsehenAngebote & Aufträge
Anfragen werden erfasst, kalkuliert und als fertiges Angebot vorbereitet. Nach der Zusage läuft die Auftragsabwicklung von selbst weiter.
AnsehenProduktdaten & Shop
Artikel, Preise, Bilder und Texte kommen vom Lieferanten und landen gepflegt im Shop – inklusive Beschreibungstexten und SEO.
AnsehenFirmenwissen & Assistent
Kunden, Lieferanten, Projekte, Vereinbarungen und Vorgeschichte an einem Ort – abrufbar in normaler Sprache, auch nach Jahren.
AnsehenSysteme verbinden
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Shop, Mail und Cloud arbeiten endlich zusammen – auch wenn keines davon eine fertige Schnittstelle hat.
AnsehenDer Engpass sitzt selten dort, wo man ihn vermutet.
Nicht das Werkzeug ist das Problem
In den meisten Betrieben ist die vorhandene Software besser als ihr Ruf. Was fehlt, ist die Verbindung zwischen den Systemen und ein klar beschriebener Ablauf. Genau dort setzen wir an – nicht bei einem Systemwechsel.
Wenige Fälle machen den Großteil aus
Fast immer decken drei bis fünf wiederkehrende Fälle den Großteil der Arbeit ab. Die automatisieren wir zuerst. Die Sonderfälle bleiben beim Menschen – dort gehören sie auch hin.
Ohne Trockenlauf geht nichts live
Jeder Ablauf läuft zuerst mit Ihren echten Daten mit, ohne etwas zu verändern. Sie sehen, was er tun würde, und korrigieren. Scharf geschaltet wird erst, wenn die Trefferquote stimmt.
Was einmal steht, macht das Nächste billiger
Die erste Automatisierung ist die teuerste, weil dabei die Grundlage entsteht. Jede weitere setzt darauf auf. Deshalb bauen wir keine Insellösungen, auch wenn das anfangs schneller wäre.
Lieber Beispiele aus Ihrem Alltag?
Handwerk & Produktion
Betriebe, die etwas herstellen oder montieren – und deren Büro der Baustelle hinterherlief.
Vorher und nachherHandel & E-Commerce
Betriebe mit vielen Artikeln, wechselnden Lieferantenpreisen und einem Shop, dessen Pflege nie fertig wird.
Vorher und nachherKanzleien & Dienstleister
Betriebe, bei denen der Posteingang das Tagesgeschäft bestimmt und Fristen keine Toleranz kennen.
Vorher und nachherReden wir über Ihren größten Zeitfresser.
Ein Erstgespräch kostet Sie eine halbe Stunde und nichts weiter. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung bei Ihnen rechnet – auch wenn die Antwort nein lautet.